1、缺乏人才。
国家的资质标准对人员的要求很高。一方面，增加了技术工人，这些工人的数目动辄10多名，有的要几十名；另一方面，对技术人员的要求也更加明确，如明确列出了工程师的专业方向。而作为企业，在人才储备上，往往侧重于实效，有没有证据却不是很看重。随着企业承接工程的要求越来越高，资质申报就变成了一种趋势，当企业拿现有的人员结构和资质标准一对比，就发现有很大落差，一时要凑齐这么多人，并不容易。而作为资质代办公司，因为工作就是为企业代办资质的，对人员的相关资源比较熟悉，就可以为企业起到桥梁引荐作用。
2、不了解所需材料及申报流程。
资质的材料整理，可以说是一门专业技术。虽然不是高科技，但要想做好，材料完备无差，却没那么简单。特别是如果申报过程中出现失误，会横生许多枝节，对于企业来说，会因此增加许多经济成本和时间成本。资质申报现在分为纸质材料申报和网上材料申报。纸质材料申报，要根据企业的注册地和申报专业，上报不同的部门窗口，道路工程，而这些流程上无谓的时间耽搁和头绪整理，无疑大大增加了企业的负担。这些工作外包给资质代办公司，则迎刃而解，看上去付出了一定的经济开支，其实整体来看，却大大节约了企业的成本。
3、不清楚资质升级、延期等事项。
由于建筑资质的特殊性，及相关资质政策的重要性，企业资质申请并不是经常发生的事情，有可能一家企业只能申请一次，或者几年一次审核、延期、换证，所以，相对来说很少有企业完全掌握资质审批各类的事项。即使是在建筑业驰骋多年的人，了解起来仍需花费很多宝贵的时间；可能等到完全弄懂，却已经错过了资质审批的最佳时机。
在建筑行业，建筑资质的申请是一项比较艰难的事情，主要是因为建筑企业对资质办理的流程不太熟悉，特别是对业绩和人员审核比较繁琐的资质办理中，真正熟悉资质办理过程的建筑公司很少。所以很多企业办理资质会选择找资质代办公司。
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